+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

При ликвидации предприятия можно передать архив в частную организацию

Когда бизнес приходится закрывать, все бумаги следует передать на хранение в Госархив или специализированную фирму. Нет исключения ни для коммерческих фирм, ни для государственных. Это делается вследствие того, что после закрытия компании может возникнуть ситуация, когда необходимо будет поднять документы, ранее оформленные в процессе деятельности фирмы. Все протоколы, ведомости и все то, что было оформлено в ходе деятельности предприятия и включено в состав Архивного фонда государства.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Сдача документов в архив при ликвидации и порядок действий

Когда бизнес приходится закрывать, все бумаги следует передать на хранение в Госархив или специализированную фирму. Нет исключения ни для коммерческих фирм, ни для государственных. Это делается вследствие того, что после закрытия компании может возникнуть ситуация, когда необходимо будет поднять документы, ранее оформленные в процессе деятельности фирмы. Все протоколы, ведомости и все то, что было оформлено в ходе деятельности предприятия и включено в состав Архивного фонда государства.

Трудовые договоры, приказы, личные и учетные карточки работников, ведомости, а также другие бумаги, касающиеся личного состава предприятия. Архивные справки, акты и другие бумаги, которые были составлены во время функционирования организации, срок хранения которых еще актуален. После их приема в архивную организацию эта процедура должна быть зафиксирована актом приема-передачи, а его второй экземпляр отправлен в регистрирующий орган.

Регламентируется этот процесс архивным законодательством Российской Федерации. Это может быть государственный или муниципальный архив по юридической регистрации организации.

При условии, что ликвидированное Общество подписало в свое время договор с архивным фондом, все бумаги для хранения передаются в этот архив. Если такого договора не было, архив примет на хранение лишь то, что касается личного состава работников. Место хранения документации определяется главой ликвидационной комиссии, то есть не подлежащие обязательной передаче в архив протоколы, ведомости, заявления можно передать по акту кому-то из участников Общества.

Все из бланков, чеков, накладных и прочего, не содержащих никакой ценной информации и срок хранения которых уже истек, по указанию ликвидатора может быть уничтожено посредством:. В государственный или муниципальный архив, в зависимости от юридического адреса предприятия и подведомственности. Исполненные кадровые бумаги сдаются, во-первых, в срок не позднее 3-ех лет со дня их выхода из документооборота.

Во-вторых, при сдаче личных дел сотрудников, кадровых учетных регистров и прочих бумаг кадрового учета следует провести архивную обработку в соответствии с требованиями законодательства. Письма, корреспонденция, отчетность и др. Все зависит от установленного срока хранения:. Срок хранения конкретного акта, приказа и т. Записавшись на консультацию к нашим юристам или, заказав звонок на нашем сайте, вы можете узнать об актуальных ценах сдачи документации в архив.

Согласно статье Срок сдачи документов в архивы ликвидированных фирм Законодательством РФ не установлены сроки сдачи документации. Поскольку ликвидационная комиссия ответственна за передачу документов.

Центральный государственный архив Москвы находится по адресу: ул. Международная, д. Взыскание задолженности. Внесение изменений. Ликвидация банков. Ликвидация бизнеса. Ликвидация товарищества. Регистрация бизнеса. Москва, Сущевский вал 16, строение 4, офис , на обработку своих персональных данных , включая сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение обновление, изменение , использование, распространение, обезличивание, блокирование, уничтожение персональных данных, в том числе с использованием средств автоматизации в целях анализа покупательского поведения и улучшения качества предоставляемых услуг, а также предоставления Субъекту персональных данных информации коммерческого, информационного и рекламного характера в том числе о специальных предложениях и акциях Компании через различные каналы связи, в том числе по почте, смс, электронной почте, телефону, если Субъект персональных данных изъявит желание на получение подобной информации соответствующими средствами связи.

Компания предпринимает все разумные меры по защите полученных персональных данных Субъекта от уничтожения, искажения или разглашения. Помимо Компании, доступ к своим персональным данным имеют сами Субъекты; сотрудники Компании; лица, осуществляющие поддержку служб и сервисов Компании, в необходимом для осуществления такой поддержки объеме; иные лица, права и обязанности которых по доступу к соответствующей информации установлены законодательством РФ.

Компания гарантирует соблюдение следующих прав Субъекта персональных данных: право на получение сведений о том, какие персональные данные Субъекта персональных данных хранятся у Компании; право на удаление, уточнение или исправление хранящихся у Компании персональных данных; иные права, установленные действующим законодательством РФ.

Компания обязуется немедленно прекратить обработку персональных данных после получения соответствующего требования Субъекта персональных данных, оформленного в письменной форме, и направленного по адресу Компании, указанному выше. Согласие Субъекта персональных данных на обработку персональных данных действует бессрочно и может быть в любой момент отозвано Субъектом персональных данных путем письменного обращения в Компанию.

Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных;. Обрабатываемые персональные данные не являются избыточными по отношению к заявленным целям обработки;. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению, либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом. Компания вправе поручить обработку персональных данных граждан третьим лицам, на основании заключаемого с этими лицами договора.

Для каждого лица определены перечень действий операций с персональными данными, которые будут совершаться юридическим лицом, осуществляющим обработку персональных данных, цели обработки, установлена обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность и обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке, а также указаны требования к защите обрабатываемых персональных данных.

В случае если Компания поручает обработку персональных данных другому лицу, ответственность перед субъектом персональных данных за действия указанного лица несет Компания. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Компании, несет ответственность перед Компанией. Принятие на основании исключительно автоматизированной обработки персональных данных решений, порождающих юридические последствия в отношении субъекта персональных данных или иным образом затрагивающих его права и законные интересы, Компанией не осуществляется.

Компания уничтожает либо обезличивает персональные данные по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости достижения цели обработки. В некоторых случаях Компанией также может осуществляться обработка персональных данных уполномоченных на основании доверенности представителей вышеперечисленных субъектов персональных данных.

Требовать уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки.

В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку своих персональных данных Компания обязана прекратить обработку персональных данных и уничтожить персональные данные в срок, не превышающий тридцати дней с даты поступления указанного отзыва, если иное не предусмотрено соглашением между Компанией и субъектом персональных данных.

Об уничтожении персональных данных Компания обязана уведомить субъекта персональных данных. В случае поступления требования субъекта о прекращении обработки персональных данных в целях продвижения товаров, работ, услуг на рынке Компания обязана немедленно прекратить обработку персональных данных. Компания обязана осуществлять обработку персональных данных только с согласия в письменной форме субъекта персональных данных, в случаях, предусмотренных Федеральным законом.

Компания обязана разъяснять субъекту персональных данных юридические последствия отказа предоставить его персональные данные, если предоставление персональных данных является обязательным в соответствии с Федеральным законом. Уведомлять субъекта персональных данных или его представителя о всех изменениях, касающихся соответствующего субъекта персональных данных.

При обработке персональных данных Компания принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных. Сдача документов в архив при ликвидации и порядок действий Содержание. В соответствии со статьей 17 части 1 этого закона, организации обязаны хранить документацию в течение сроков, которые установлены федеральными законами, а также иными правовыми актами РФ.

Нажимая кнопку "Отправить", вы автоматически выражаете согласие на обработку своих персональных данных ООО "Юрстарт" и принимаете условия Пользовательского соглашения.

У вас есть вопросы? Напишите нам. Популярные статьи Согласие на обработку персональных данных. Политика неукоснительно исполняется сотрудниками Компании. Обработка персональных данных осуществляется на основе следующих принципов: 1 Обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе; 2 Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей.

Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных; 3 Не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместных между собой; 4 Обработке подлежат только те персональные данные, которые отвечают целям их обработки; 5 Содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки.

Обрабатываемые персональные данные не являются избыточными по отношению к заявленным целям обработки; 6 При обработке персональных данных обеспечивается точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к заявленным целям их обработки. Субъект персональных данных, данные которого обрабатываются Компанией вправе: 5. Отозвать свое согласие на обработку персональных данных.

Требовать устранения неправомерных действий Компании в отношении его персональных данных. По требованию субъекта персональных данных уточнять обрабатываемые персональные данные, блокировать или удалять, если персональных данных являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки.

Вести Журнал учета обращений субъектов персональных данных, в котором должны фиксироваться запросы субъектов персональных данных на получение персональных данных, а также факты предоставления персональных данных по этим запросам.

Уведомлять субъекта персональных данных об обработке персональных данных в том случае, если персональные данные были получены не от субъекта персональных данных.

Исключение составляют следующие случаи: — Субъект персональных данных уведомлен об осуществлении обработки его персональных данных соответствующим оператором; — Персональные данные получены Компанией на основании федерального закона или в связи с исполнением договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект.

При реорганизации негосударственных организаций условия и место дальнейшего хранения архивных документов определяются учредителями этих организаций либо органами, уполномоченными на то учредительными документами. При ликвидации негосударственных организаций, в том числе в результате банкротства, образовавшиеся в процессе их деятельности и включенные в состав Архивного фонда Российской Федерации архивные документы, документы по личному составу, а также архивные документы, сроки временного хранения которых не истекли, передаются ликвидационной комиссией ликвидатором или конкурсным управляющим в упорядоченном состоянии на хранение в соответствующий государственный или муниципальный архив на основании договора между ликвидационной комиссией ликвидатором или конкурсным управляющим и государственным или муниципальным архивом.

Хозяйственные общества в процессе своей деятельности используют широкий спектр документов. Большинство из них имеет установленный законом срок хранения.

Каким он может быть при ликвидации фирмы? Документы после нужно хранить в соответствии со сроками, установленными Приказом Минкультуры России от При этом не имеет значения то, работает ли ООО или ликвидируется, с точки зрения возникновения у фирмы обязанности исполнять предписания указанных норм права.

Для сотрудников кадровой службы ликвидация организации означает не только оформление увольнения всех ее сотрудников, но и большую работу со всеми кадровыми документами, которые накопились в компании за время ее существования. Ведь компании уже не существует, следовательно необходимости в ее документах также нет.

Но такой ответ может дать только исключительно некомпетентный человек. Данные о трудовой деятельности, занимаемой должности и получаемой сотрудником заработной плате имеют важное значение и должны быть сохранены. Такой вопрос возникает очень часто. Любая организация, совершая процесс самоликвидации, сталкивается с большим количеством проблем, начиная от выплат задолженностей или сверки налоговых отчетов и заканчивая грамотным оформлением документации фирмы, а также определением места ее хранения.

Согласно законам РФ, документы ликвидируемой компании следует передать в распоряжение государственного или муниципального архива, при этом никакого значения не имеет официальный статус и конечная цель упраздняемого предприятия. Сегодня процесс прекращения деятельности предприятия должен осуществляться в соответствии с действующими законодательными нормами.

Необходимо будет составить некоторые специальные документы, а также подать данные в ФНС. Реализовать процедуру ликвидации возможно будет разными способами. При этом все их можно будет разделить на две основные группы:. Причем в качестве третьих лиц могут выступить только лишь акционеры или же заинтересованные иным образом. Источник: Решение принято: компания ликвидируется. Но, к сожалению, это еще не конец. Впереди вас ждет болезненный процесс расставания с ее богатым прошлым: начиная от выплат задолженностей и заканчивая сверкой отчетности с налоговыми органами.

Однако и это еще не финишная прямая. Документы — главное наследство ликвидируемой компании, с которым нужно поступить по уму. Процесс прекращения деятельности компании для начала ее деятельности в новом формате с другими учредителями или в составе другой организации после разделения на две фирмы называется ликвидацией. Поэтому после ликвидации часть документации должна быть передана на сохранение в государственные архивы.

Чтобы процедура передачи прошла успешно, руководителю компании и ответственным за выполнение данной задачи лицам важно понимать, какие бумаги и на каких условиях необходимо передавать, а также внимательно ознакомиться с некоторыми законодательными актами.

Вопрос Вопрос: Обязательно ли при ликвидации организации передавать в архив кадровые документы, срок хранения которых не истек: документы постоянного срока хранения по основной деятельности и кадровые документы сроком хранения 75 лет? Предусмотрена ли какая-либо ответственность за непередачу таких документов на хранение и на кого она может быть возложена на собственника организации, руководителя или иное ответственное за ведение кадрового учета лицо?

С уважением, Топольняк Татьяна Ответ Передача документов архив при ликвидации юридического лица обязательна. В соответствии с ч. Ликвидация предприятия — довольно сложный и болезненный процесс: за относительно короткое время необходимо выплатить задолженности подрядчикам и поставщикам, окончательно рассчитаться с персоналом, сверить отчетность с налоговыми органами.

Отдельным пунктом в этом длинном списке обязанностей стоит сдача документов в архив при ликвидации организации. Каким должен быть ваш первый шаг при подготовке документов к сдаче в архив, если предприятие ликвидируется? Для начала вам стоит ознакомиться с информацией, представленной в архивном законодательстве РФ. Нужно четко понимать, что сдача документов в архив при ликвидации предприятия — процесс достаточно длительный, требующий знания массы нюансов. Так, если на базе ликвидируемого предприятия создается другая организация, архив ликвидируемого предприятия поступает к правопреемнику, то есть в создаваемую организацию.

Если же правопреемник отсутствует, необходимо определиться, является ли ликвидируемое предприятие источником комплектования госархива. В том случае, если предприятие не имеет правопреемника, если у нее нет вышестоящей организации, бумаги передаются в специализированный архив документов по личному составу. Если такого архива нет, осуществляется не просто сдача документов в архив при ликвидации ООО, но передача бумаг в государственные архивы. Сдача документов в архив при ликвидации предприятия предполагает необходимость полной архивной обработки документации.

Можно заняться обработкой документов самостоятельно, но, как показывает практика, неопытные сотрудники тратят очень много времени, не достигая оптимального результата. Поэтому все более востребованными становятся услуги профессиональных архивистов, в частности, сотрудников Архивного Центра. Сдача кадровых документов в архив при ликвидации организации практически всегда сопровождается дополнительными требованиями со стороны государственного архива.

Специалисты Архивного Центра знакомы с этими требованиями: мы гарантируем вам, что подготовленная нами к сдаче документация будет принята государственным и любым другим архивом. Кроме того, наши специалисты оказывают и другие архивные услуги.

В частности, мы готовы отсканировать особо ценные документы, создать электронный архив. Вне зависимости от того, интересует ли вас сдача кадровых документов в архив при ликвидации организации или вы хотите создать электронный архив вашей компании, обращение в Архивный Центр станет лучшим выходом из положения, ведь мы готовы не только предложить вам широкий спектр архивных услуг, порадовать вас безупречным качеством нашей работы, но и удивить вас приятными ценами.

Если хотите понять, как подготовить документы так, чтобы угодить работникам архива с первого раза, читайте нашу статью. Большинство государственных архивов оказывают услуги по упорядочению документов. Узнайте в архиве, в который планируете передавать документы, стоимость услуги и как долго будут обрабатываться документы. Если очередь на архивную обработку расписана на несколько месяцев вперед, а ждать некогда, поинтересуйтесь у работников архива, не согласятся ли они подготовить ваши документы по договору подряда, например.

Собираем документы для передачи в архив: — документы о создании предприятия решение о создании, все редакции Устава с изменениями и дополнениями, учредительный договор, копия свидетельства о государственной регистрации ;. Документы, скорее всего, будут перепутаны. Статистические отчеты часто хранят вместе с бухгалтерскими отчетами, личные карточки — в личных делах.

Разделяем все по приведенной выше схеме. Теперь раскладываем документы по годам. Личные дела пока не трогаем! Приказы за й год помещаем в одну папку, за й — в другую и т. Нужно ли вынимать документы из папок перед уничтожением? Нет, не нужно! Какая скорость шредирования документов? Наши шредеры уничтожают от 3 тонн документов в час!

За сколько времени необходимо оставлять заявку на уничтожение документов? Желательно отправить нам заявку на уничтожение документов не позднее чем за 1 рабочий день, это связано с планированием логистики. Может ли представитель нашей организации наблюдать за процессом уничтожения документов? Да, без проблем! Кто в организации несет ответственность за организацию уничтожения документации?

Ответственность за организацию уничтожения документов организации, возлагается на ее руководителя. На основании каких документов можно списывать документы на уничтожение? Документы уничтожаются на основании акта о выделении документов к уничтожению, данный акт могут составить наши специалисты. Каким образом происходит сжигание документов?

Сжигание документов производится в печах с вихревым кипящим слоем инертного материала — кварцевого песка при температуре более градусов. Что нужно делать с документами организации после ее ликвидации? После ликвидации организации, документы по личному составу 75 лет хранения , в обязательном порядке должны быть переданы в архив на государственное хранение.

На ком лежит ответственность по организации и передачи документов в архив на государственное хранение при банкротстве предприятия? При банкротстве предприятия, ответственность по сдаче документов в архив на государственное хранение лежит на конкурсном управляющем.

Конкурсный управляющий может привлечь архивную компанию для архивной обработке и передачи документов в архив на государственное хранение. Какой документ подтверждает передачу документов в архив на государственное хранение? Договор с государственным архивом о передаче документов на хранение и акт приема передачи документов на государственное хранение. Во время конкурсного производства, предъявляется акт приема передачи документов на государственное хранение. Кем должен быть выдан акта о приеме документов на государственное хранение?

Акт о приеме передаче документов на хранение в государственный архив, выдается непосредственно в том государственном архиве, куда были сданы документы. Когда необходимо начинать готовить документы для передачи в государственный архив? Процесс передачи документов на государственное хранение дело не быстрое и иногда может достигать от одного месяца до года, именно по этому проводить архивную обработку документов желательно ежегодно, однако если так получилось, что архивом в организации никто не занимался, следует обратиться в архивную компанию в самом начале процесса ликвидации или банкротства.

Более того, не стоит забывать мудрую пословицу — Порядок в документах, порядок в делах! Мы хотим сдать документы на государственное хранение, какие документы нам необходимо подготовить для Ваших специалистов?

Наши специалисты проведут полистную экспертизу ценности документов, после чего будут отобраны документы, подлежащие обязательной передаче в архив на государственное хранение. Большой опыт работы архивистов нашей компании, в том числе благодаря налаженным контактам в ведомственных и муниципальных архивах, позволяет нам сдавать в архив документы оперативно и на выгодных для наших клиентов условиях! Москвы, стоимость приёма на хранение документов по личному составу от ликвидированных негосударственных организаций составляет рублей за 1 ед.

Плата за прием документов Советского периода не взымается. Специалист по сдаче документов в архив: Иван Владимирович Пеньковой, тел. Договор на оказание работ по архивной обработке и сдаче документов на государственное хранение в архив. Акт о приеме-передачи документов в архив на государственное хранение акт выдается государственным архивом, осуществившим прием документов на хранение.

Подпись руководителей организации, либо председателя ликвидационной комиссии;3. Свидетельство о ликвидации организации;4. Решение организации о ликвидации;5. Трудовые договоры, контракты, соглашения, договоры подряда. Личные карточки формы Т-2 в том числе временных работников.

Личные дела уволенных заявления, автобиографии, копии приказов и выписки из них, копии личных документов, характеристики, листки по учету кадров, анкеты и т.

Лицевые счета работников или ведомости по начислению заработной платы.

Ликвидация организации: что делать с кадровыми документами

Документы после ликвидации ООО нельзя просто уничтожить или выбросить. Что с ними делать, расскажем в этой статье. Перечень документов, которые остаются после прекращения деятельности общества, зависит от многих факторов: как долго существовала фирма, были ли у неё сотрудники, каким видом занималась компания и др. Законодательство возлагает ответственность за хранение документов после ликвидации ООО на ликвидационную комиссию ликвидатора. Именно на них него возложена обязанность по подготовке всей документации и передаче её для хранения в надлежащую организацию учреждение.

Для начала нужно выяснить, был ли у общества, которое ликвидировано, договор с государственной архивной службой. Если такой договор был, то документы передаются в архив. Если общество не заключало с госархивом договор, то архив обязан принять на хранение только те документы, которые касаются личного состава работников организации.

Председателем ликвидационной комиссии ликвидатором или, если ООО ликвидируется через банкротство, конкурсным управляющим должно быть определено место хранения документов. Например, документы которые не подлежат обязательной передаче в архив можно передать на хранение по акту одному из участников общества. Другие документы, которые не содержат в себе какой-либо ценной информации и срок хранения которых подошёл к концу, могут быть по решению ликвидатора уничтожены.

Сколько должен храниться конкретный документ, должен определить специалист. Например, можно создать комиссию, в состав которой можно привлечь работника из архива для определения точных сроков хранения оставшихся документов. Перед сдачей документов в архив их нужно подготовить. Все документы нужно разделить по срокам хранения и разложить по папкам. При формировании папок рекомендуется использовать номенклатуру дел предприятия.

Документы подшиваются в дело в единственном экземпляре. Бумаги подшиваются в хронологическом порядке. Используется для индексации зарплаты. Используется для расчёта отдельных показателей. Трансфертное ценообразование в сделках с европейскими компаниями. Задавать вопросы и отвечать на них могут только зарегистрированные пользователи.

Авторизуйтесь или Зарегистрируйтесь. Журнал и сервисы для бухгалтеров. Подписаться на журнал. Получить демодоступ к журналу. Связаться с нами. Форум для бухгалтера:.

Подписывайтесь на наш канал в Я ндекс. Осталось 3 дня. НДС 3 платеж за 2 квартал г. НДС в качестве налогового агента 3 платеж за 2 квартал г. Застрявшие за рубежом станут налоговыми резидентами РФ в особом порядке. Коронавирусное тестирование: отвечаем на учетные вопросы. Послушать новости для бухгалтера. Заполнение строк , , 6-НДФЛ. Формы отчетности: какие применять по налогам и взносам. Новый бухгалтерский семинар от Издательства. Фиксированные взносы ИП - Стало известно, каким будет МРОТ Нельзя просто взять и потратить наличку, возвращенную в кассу подотчетником.

ИП-упрощенцам разрешили платить меньше взносов. МРОТ, новые правила для больничных и другие новости рабочей недели за 5 минут. Скоро вступают в силу новые правила зачета налоговой переплаты. Справка о состоянии расчетов с бюджетом: кое-что новенькое. СЗВ-ТД и электронные трудовые книжки: главное за 5 минут.

НДФЛ с процентов по вкладам: кто сколько заплатит. С наступлением года все вмененщики исчезнут Калькулятор отпускных в году. Калькулятор пеней по налогам и страховым взносам. Вакансии для бухгалтера.

Оформить подписку Оформить подписку на журнал Заказать книги издательства Подписаться на новостную рассылку. Сообщить свое мнение О чем хотите прочитать в журнале Нашли ошибку в журнале? Пожаловаться Нашли ошибку на этой странице? Опросы издательства. Получить подарки Конкурсы издательства. Предложить сотрудничество Реклама Опубликовать свою статью в журнале Партнеры.

Зарегистрировано в Роскомнадзоре Технические вопросы: support glavkniga. Нашли ошибку на сайте? Отправьте описание найденной ошибки, и мы оперативно исправим её. Ваш e-mail.

Мы постараемся исправить найденную вами ошибку в ближайшее время. Если вы уже подписаны на журнал, авторизуйтесь или активируйте код доступа с карты подписчика. Если хотите оформить подписку, заполните заявку. Пожалуйста, введите корректный электронный адрес.

Извините, неверный email или пароль. Невозможно завершить сессию, открытую на первом устройстве. Запомнить логин. Восстановить пароль. Подписаться на новостную рассылку. Пользователь с таким логином и паролем уже вошел на сайт. Осуществить новый вход? Задавать вопросы и отвечать на них могут только зарегистрированные пользователи Авторизуйтесь или Зарегистрируйтесь.

Хотите продолжить чтение? Подтверждение пробного доступа. СМС с кодом отправлено на ваш номер телефона. Пробный доступ получен! На ваш email отправлено письмо. Для активации доступа, перейдите по ссылке из письма. Прислать новый код. Журнал и сервисы для бухгалтеров Подписаться на журнал Получить демодоступ к журналу Задать вопрос специалисту Связаться с нами. Войти на сайт Ввести код доступа. Подписаться на журнал Получить демодоступ к журналу Задать вопрос специалисту.

Консультации Новости Форумы Формы Калькуляторы. Статьи Справочники Семинары Календари Тесты.

Где искать архив ликвидированного предприятия. Где и как хранить кадровую документацию

Если для начисления пенсии я выбираю период с по год, нужны ли справки о зарпл. Предприятия, где я работала, ликвидированы. И вряд ли есть сведения в архиве ликвидированных предприятий. Держатель Архива ликвидированного предприятия ОБЯЗАН выдать заверенную копию документа, касающегося трудовой деятельности Работника данного предприятия.

Нужна справка о подтверждении трудового стажа. Имеет ли право держатель архива ликвидированного предприятия выдать мне справку. Архив и печать в частных руках. Не правопреемник. Как доказать факт работы сварщиком, если предприятие ликвидировано, но есть запись в трудовой книжке и, а данные в архиве ликвидированных предприятий отсутствуют.

Как и где получить справку о заработной плате если архив ликвидированных предприятий исчез. Иду на пенсию в г. Не пропустите самое важное, что происходит в Интернете. Подписаться Не сейчас. Архивы ликвидированных предприятий. Адвокат Нуриахметова Светлана Максимовна. Справка о зарплате для начисления пенсии нужна-обратитесь в архивы города и области, сведения должны быть. Вам помог ответ: Да Нет. Юрист Демидова В. Здравствуйте Ирина, исчисление пенсии устанавливает статья 30 Федерального закона от Сведения о Ваших заработках имеются в Пенсионном фонде не раньше чем с г.

Юрист Коробков Михаил Павлович. Более того, в ПФ может и не быть сведений с по год, так как не все организации предоставляли сведения в пенс орган, обращайтесь лучше во все архивы города. Консультация по Вашему вопросу. На основании какого нормативного документа обязан, можете подсказать? Юрист Лукашина Елена Александровна.

Здравствуйте должен выдать справку на основании Федерального закона об обращении граждан Спасибо за ваше обращение на наш сайт Удачи вам. Юрист Боголюбов Александр Алексеевич на сайте. Здравствуйте уважаемый Юрий! Согласно Основных Правил работы архивов организаций" одобрены решением Коллегии Росархива от Порядок выдачи дел из хранилищ 4. Дела выдаются из хранилищ: для использования работниками организации; для использования гражданами Желаю удачи и успехов Вам.

С уважением, А. Юрист Рогоза Виктор Владимирович. Архивы по ликвидируемым предприятиям должны сдаваться в центральный архив города или области. Вам необходимо обратиться туда.

Юрист Бельдяева Наталья Александровна. Доброго времени суток. По общему правилу архивы предприятий которые в настоящее время ликвидирована передаются в архив города или района, необходимо обратиться с соответствующим запросом в архив.

Татьяна Рудольфовна. Юрист Короленко Ольга Егоровна. Обратитесь в пенсионный фонд за данной справкой. Юрист Моисеев Владимир Николаевич. Уважаемая Татьяна Рудольфовна г. Удачи вам Владимир Николаевич г. Уфа Юрист Глусцова Ольга Александровна. Очень хорошо, что сохранилась трудовая книжка, в трудовой у Вас должно быть отражен работодатель, должность по которой Вы работали, период работы и основание расторжения трудового договора.

Сергей Васильевич. Адвокат Шпадырев Алексей Алексеевич. Сделайте запрос в центральный городской архив. Юрист Семенов Андрей Федорович. Здравствуйте если архив не найдется то придется обращаться в суд и устанавливается стаж в судебном порядке. Юрист Хохрякова Любовь Владимировна. К сожалению, нигде.

Собираю документы для пенсии. Как найти архив ликвидированных предприятий? Адвокат Кряченкова Нина Михайловна. Отдельные ликвидированные предприятия передали свои документы в городской архив, другие предприятия имеют правопреемника и весь архив перешел к правопреемнику.

О том, был ли у вашей организации правопреемник вы можете узнать только в налоговой инспекции из Устава новой организации. Как найти архив ликвидированного предприятия. Часто дела в архив не сдаются. По общему правилу в случае ликвидации организации материалы передаются в городской архив. Поэтому, нужную информацию можно запросить в городском архиве. Но не обязательно, что она там будет. Бесплатный вопрос юристам онлайн Если Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните, юрист Вам поможет:.

Бесплатный многоканальный телефон 8 Если Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните по бесплатному многоканальному телефону 8 , юрист Вам поможет.

Если для начисления пенсии я выбираю период с по год, нужны ли справки о зарпл.

Сегодня не редко, когда граждане, выходящие на пенсию по старости, сталкиваются с проблемой подтверждения стажа работы, проходившей в период девяностых годов прошлого века. В то бурное десятилетие, в истории нашей страны происходило кардинальное изменение всего устройства нашего общества, в том числе и в сфере труда. Предприятия меняли своих собственников, многие закрывались и открывались новые. Некоторые работодатели при закрытии своего предприятия исчезали вместе со всей документацией связанной с деятельностью предприятия оставляя своих работников без возможности подтвердить свой трудовой стаж на этом предприятии.

Как же подтвердить стаж работы, если организация ликвидирована, а в архивах нет документов этого предприятия? Как найти архив организации, в которой ранее работал — это вопрос, которым часто озадачиваются новоиспечённые пенсионеры. Сейчас только начинается эра модернизации кадрового документооборота, и в будущем справки для оформления пенсии уже не понадобятся. А пока кадровую документацию нужно хранить в соответствии со сроками, установленными Федеральной службой по труду.

Вы спросите — где хранить документы целых 75 лет? Ответ однозначный — в архиве фирмы вашей! А для этого нужно знать — как организовать архив и вести его. Хотя процедура сдачи документов в архив законодательно прописана недвусмысленно, в подавляющем большинстве случаев руководство ликвидируемых предприятий и руководители отделов не придают соблюдению процедуры большого значения.

Как следствие, найти документы исчезнувшей организации оказывается очень сложно. Закрытие фирм происходит нечасто, поэтому учредители могут не знать, что делать с документами при ликвидации организации.

Однако при принудительном и добровольном прекращении существования того или иного учреждения обязательно нужно хранить составленную в ходе его деятельности документацию. Вопрос о создании государственного архива, специализирующегося на приёме документов по личному составу, с года прорабатывался в Комитетах Мэрии, а позднее и в Администрации Санкт-Петербурга.

Решение было принято только через несколько лет. В связи с большим количеством запросов граждан, поступающих в архив, срок их исполнения может составлять не более 3-х месяцев. Обращаем внимание граждан при необходимости получения уточняющих справок о стаже или справок о зарплате направлять запросы заблаговременно в письменном виде по адресу архива. После завершения всей операции ликвидации организация обязана сдать сведения о своих работниках: документы по личному составу, в том числе личные карточки, лицевые счета всех работников, расчеты по начислению и выплате заработной платы и т п.

Результаты поиска информации архивы выдают в форме архивных справок. Уважаемые заявители! Данная услуга предполагает получение информации, содержащейся в Архивном фонде Санкт-Петербурга! В случае необходимости получения выписок справок об актах гражданского состояния, перейдите по ссылке.

Предоставление сведений, содержащихся в информационных ресурсах администраций районов Санкт-Петербурга выдача архивных справок, выписок, копий документов, отнесенных к составу Архивного фонда Санкт-Петербурга и иных архивных документов Запрос уточняющих сведений при необходимости ; Письмо с отказом в исполнении заявления с объяснением его причин; Архивная справка; Архивная выписка; Архивная копия.

Архивная справка выписка, копия готовится в срок до 30 дней со дня регистрации заявления получателя услуги. К категории документации по личному составу относятся документы, сформированные в результате деятельности кадровой службы. Это личные дела и карточки сотрудников, приказы и т. По требованию принимающей стороны компания должна предоставлять и дополнительные данные: копии или подлинники уставов, свидетельств о прохождении регистрации и других учредительных бумаг.

Сделать они должны это не позднее, чем за два месяца до предстоящего увольнения и направить туда персональные сведения о каждом из сотрудников: об их профессии, специальности, квалификацию, а также о размере их оплаты труда.

Какие запросы исполняются архивами на безвозмездной основе? Запросы, связанные с социальной защитой граждан, предусматривающие их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации и международными обязательствами Российской Федерации запросы социально-правового характера исполняются архивом безвозмездно. Какой архив хранит документы по личному составу ликвидированных предприятий? Документы по личному составу ликвидированных учреждений, организаций, предприятий, в т.

Балхашская, д. Проще говоря, пошел человек на работу в июле года, значит, он должен будет предоставить справку о зарплате за период с июля го по июль года. С года Пенсионный фонд Украины ведет персонифицированный учет взносов на пенсионное страхование, которые платит каждый легально работающий житель Украины. Так что хранить их после получения свидетельства о ликвидации и исключении организации из ЕГРЮЛ на наш взгляд не имеет смысла.

Первичная бухгалтерская документация нужна в работающей организации в первую очередь для подтверждения задолженности дебиторской или кредиторской, подтверждения прав на имущество, а также даже для ответов по встречным налоговым проверкам. ЭПК документы расчеты, сведения,заявления, решения, списки,ведомости, переписка обосвобождении от оплаты поналогам, предоставлении льгот,кредитов, отсрочек уплаты илиотказе в ней по налогам, акцизными другим сборам 5 лет ЭПК документы о зачислении налоговыхпоступлений в бюджеты разногоуровня и во внебюджетные фонды,задолженности по ним 5 лет Отчеты об исполнении сметы расходов: сводные годовые Постоянно годовые Постоянно квартальные 5 лет при отсутствии годовых — постоянно Иная документация по ведению производственно-хозяйственной деятельности синтетические, аналитические,материальные счета бухгалтерскогоучета 5 лет документы планы, отчеты,протоколы, акты, справки,докладные записки, переписка опроведении документальных ревизийфинансово-хозяйственнойдеятельности,контрольно-ревизионной работе, втом числе проверке кассы,правильности взимания налогов идр.

Это относится к документам бумажным и электронным. По общим требованиям, содержащимся в налоговом кодексе, срок хранения бухгалтерской и налоговой документации не может быть меньше четырех лет. Касаемо документов, подтверждающих убытки, срок сохраняется в течение всего налогового периода уменьшения убытка, то есть десяти лет. Исчисляется срок хранения с Процедура уничтожения документации оформляется актом унифицированной формы. Помимо документов утилизации подлежат печати и штампы ликвидируемой организации.

Уничтожение печатей производится специальными штемпельными организациями по заявлению Председателя ликвидационной комиссии с предъявлением необходимых документов или самостоятельно силами организации с составлением акта.

Руководителям настоящим и бывшим и собственникам это нужно иметь ввиду, в связи с тем, что практика вызова на допрос бывших руководителей уже ликвидированных организаций получила достаточно большое распространение. Конечно, если, по мнению руководства организации среди документов могут оказаться те, которые могут являться серьезными доказательствами в уголовном, арбитражном, административном или гражданском процессе, то имеет смысл их хранить до окончательного завершения разбирательств по делу.

В этом случае можно прибегнуть к коммерческим архивам. Следует иметь ввиду, что если в коммерческий архив, придет официальный должным образом оформленный запрос из правоохранительных органов о предоставлении ваших документы, то архив обязан предоставить все запрашиваемые документы.

По правилу хранения документов, подлежат хранению документы 5-ти летней давности. Историческую справку. Существуют определенные правила оформления исторической справки. В ней допускается использование только прямого порядка слов в предложении во избежание двусмысленности при трактовке , ее оформление осуществляется на титульном листе организации при наличии такового.

К ним причислены: данные налогового и бухгалтерского учетов; регистры; первичные документы; счета-фактуры; документы по оплате налоговых платежей; документы, подтверждающие доходы и расходы. Ряд документов относится к первой группе и подлежит постоянному хранению:. Документы с истекшими сроками длительности хранения на момент передачи в архив подлежат уничтожению с обязательным составлением акта. Ликвидация компании — это процесс прекращение ее деятельности или начало ее деятельности в новом формате с новыми учредителями, в составе другой организации или после разделения на две дочерние фирмы.

Если закрытие ООО прошло в соответствии со всеми нормами и правилами, то налоговая служба и некоммерческие фонды ПФР, ФСС, Росстат прекращают свою работу по контролю над ее действиями, в том числе над внутренними документами. Однако в ряде случаев может потребоваться поднятия определенных отчетов и личных дел. В этом случае гражданину придется подтверждать периоды работы, вызывающие сомнение у работников пенсионного фонда, соответствующими справками из архивов работодателя или, если предприятие ликвидировано, из других архивов, куда работодатель, закрывающий свое предприятие обязан сдать архив своего закрываемого предприятия.

Наши услуги включают себя: — выяснение, в каком каких именно из находящихся в Санкт-Петербурга государственных архивов могут храниться документы, содержащие нужные клиенту сведения; — подготовку запроса соответствующей тематики в государственный архив; — подачу запроса; — получение архивной справки ответа по результатам обработки запроса;.

Для заказа услуги необходимо: — сообщить свои полные паспортные данные желательно выслать ксерокс или скан-копию паспорта по e-mail , — выслать при наличии копии ксерокс или скан-копии документов, относящихся по Вашему мнению к предмету запроса,. Законодательных актов, которые бы описывали порядок восстановления сведений о заработке на ликвидированном предприятии, нет. В законе только есть указания на действия, которые необходимо предпринять для подтверждения трудового стажа.

При этом сотрудники ПФР придерживаются той позиции, что сведения о зарплате нужно брать из архивных источников из платёжных ведомостей, выписок из лицевого счёта и пр. Ситуация, при которой у граждан возникают сложности с получением справки о зарплате из-за ликвидации организации, далеко не редкость. Обычно россияне не могут получить подтверждение своего заработка за период с по годы, когда документы о заработке просто не передавались в архив.

Но и после указанного временного промежутка далеко не все организации соблюдают правила о необходимости передачи бухгалтерских документов в архив. Что нужно сделать, если вам отказывают в выдаче нужных документов? Основания для получения справки о заработной плате и других документов мы рассмотрели. Далее вы просто печатаете подобное заявление с вашими данными и отправляете на предприятие заказным письмом с уведомлением и описью вложения.

Сохраните полученный на почте чек, ваш экземпляр описи вложения и ваш экземпляр заявления. По номеру почтового идентификатора, указанного в чеке, вы сможете отследить, когда ваше письмо будет получено на предприятии. Вот с этого-то момента и пойдёт отсчёт трёх рабочих дней. Вам вернётся уведомление о получении вашего заявления на предприятии, сохраните его тоже. Если дело дойдёт до суда, у вас будет доказательство, что и когда вы требовали от вашего работодателя.

И тут иногда возникают препятствия. Вы приходите в бухгалтерию с просьбой выдать вам справку о средней заработной плате , а вам говорят, у нас много работы, приходите через месяц. Приходите через месяц — бухгалтер на больничном, и справку о зарплате вам даже и не обещают выдать. Бухгалтер выздоравливает, и ваши хождения повторяются с различными вариациями. То сейчас идёт расчёт зарплаты, то конец года. Некоторые работники даже жалуются на то, что им просто отказываются дать справку с места работы о зарплате, тогда как такая справка нужна срочно, например, для получения субсидий или в Пенсионный фонд для расчёта суммы пенсии.

Особенно это касается бывших работников предприятия, им в получении справок о средней заработной плате отказывают особенно часто и без всяких причин. Когда в г. Если ваш работодатель был законопослушным и застраховал вас еще до года, то в выписке из индивидуального лицевого счета можно увидеть сведения о стаже и заработной плате за период с даты страхования до года.

А за период с года и далее на индивидуальном лицевом счете отражается размер начисленных работодателями страховых взносов на вашу заработную плату. В случае ликвидации предприятия справки о периодах работы на нем могут быть выданы либо его правопреемником, либо архивом.

Информацию о том, есть ли у ликвидированного предприятия организации правопреемник, можно попробовать получить в налоговой инспекции по месту его прежней регистрации. Это все лепет. Не пишите заявление, если подпишете, то потом не докажете, что вас заставили написать. Даже если вас уволят без заявления, то в трудовой книжке должны записать статью Трудового кодекса, по которой вас увольняют. Вот тогда и пойдете в суд. Если предложат под приказом подписаться, что ознакомлены, то напишите там же, что с приказом не согласны.

Второй вариант значительно ускорит поиск нужной информации. Данную процедуру осуществляет конкурсный управляющий либо ликвидатор. Столь трудоёмкий процесс следует доверить сотрудникам архивной службы. Место хранения документации устанавливает ликвидационная комиссия.

Срок хранения документов после ликвидации ООО

Хозяйственные общества в процессе своей деятельности используют широкий спектр документов. Большинство из них имеет установленный законом срок хранения. Каким он может быть при ликвидации фирмы?

Сегодня не редко, когда граждане, выходящие на пенсию по старости, сталкиваются с проблемой подтверждения стажа работы, проходившей в период девяностых годов прошлого века. В то бурное десятилетие, в истории нашей страны происходило кардинальное изменение всего устройства нашего общества, в том числе и в сфере труда.

Процедура передачи документов в архив является актуальной для любой организации, вне зависимости от вида ее собственности, направлений хозяйствования и стадии, на которой она находится. Документы, которые создаются в процессе предпринимательства, накапливаются. Даже в том случае, если они уже исполнены и не могут отразиться на дальнейшей деятельности компании, их необходимо хранить. Некоторая документация хранится на протяжении долгого периода времени, а другая краткосрочно. Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:. Среди основных случаев передачи документов компании в архив, можно отметить ее ликвидацию, реорганизацию или отсутствие места для хранения. Законодательством определена обязательность передачи в архив той документации, которая имеется у ликвидируемого предприятия. Организация процесса архивирования может быть проведена как силами самого ликвидируемого предприятия, так и путем привлечения сторонних компаний.

Какие документы необходимо сдать в архив при закрытии фирмы? Архив ликвидированных предприятий. В какой архив сдаются документы? Где хранятся документы ликвидированного предприятия? Куда сдавать кадровые документы при ликвидации? Сколько хранить документы после ликвидации ООО? Сколько стоит сдать документы в архив при ликвидации? Ответственность за уничтожение документов после закрытия ООО. Срок сдачи документов в архивы ликвидированных фирм. Где находится архив ликвидированных организаций Москвы? Что делать с документами ликвидируемой организации?.

Архивы ликвидированных предприятий

Нужно ли вынимать документы из папок перед уничтожением? Нет, не нужно! Перед тем, как документам попасть в шредер, они проходят через пункт сортировки, где документы вынимаются из файлов и отделяются от папок "корона". Какая скорость шредирования документов? Наши шредеры уничтожают от 3 тонн документов в час! За сколько времени необходимо оставлять заявку на уничтожение документов?

Какие документы передаются в архив при ликвидации организации

По состоянию на: Что значит для кадровика ликвидация компании? Поиск нового места работы? В большинстве случаев. Три-четыре тяжелых месяца процедуры увольнения коллег, с которыми проработал не один день? К сожалению, да. А еще огромная работа с документами, которые были созданы в компании за столько лет. Мы в этом уверены.

Документы после ликвидации ООО нельзя просто уничтожить или выбросить. Что с ними делать, расскажем в этой статье.

Ликвидация ООО нередкое мероприятие, которое требует подготовки обязательной документации, предоставления ее в соответствующие ведомства, а также сдачу в архив. Процесс передачи итоговой документации в архив очень громоздкий и трудоемкий. Дело в том, что список документации, которую следует передать на хранение очень значительный. В него входят бумаги:.

.

.

Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев. Будь первым!

© 2018-2021 premie-ra.ru